Auto Mécanique – Les fonctions

EBP.Méca - Boite Auto Mécanique

La solution pour une gestion et un suivi optimal de l’activité de votre garage

 

Ce logiciel se destine aux MRA agréés ou indépendants, aux agents de marque et distributeurs VN/VO.

100% adapté aux besoins de votre métier, le logiciel vous permet de gérer les aspects essentiels de votre activité quotidienne :

  • Réalisation des documents de vente (devis, OR…)
  • Suivi des clients et véhicules
  • Maîtrise des achats et des stocks de pièces
  • Planification de la charge de travail
  • Édition de statistiques liées à l’activité

Vous voulez aller encore plus loin ?

Des fonctions avancées vous permettront doptimiser votre relation commerciale en fidélisant vos clients !

Enrichissez votre solution EBP MéCa grâce à nos applicatifs spécifiques : VN/VO, prêt de véhicules de courtoisie, gestion des dépannages.

Du devis à la planification des travaux en atelier

Automobile - planning

  • Réalisez facilement vos documents de vente

Devis, estimation, OR, facture… créez facilement tous vos documents de vente, personnalisés aux couleurs de votre garage.

Vous pouvez réaliser vos devis ou vos estimations en utilisant la base articles que vous avez créée dans le logiciel ou via un outil de chiffrage.

Si vous utilisez un outil de chiffrage, sachez que notre logiciel dispose de liaisons avec de nombreux acteurs du chiffrage mécanique, vous permettant ainsi de récupérer automatiquement les éléments de celui-ci dans votre document de vente, sans ressaisie !

Transférez ensuite en un clic votre devis en OR puis en facture, sans aucune ressaisie pour un gain de temps quotidien.

 

Suivez précisément la charge de votre atelier et l’avancé des travaux

Votre logiciel vous propose 3 agendas (standard, atelier et prêt de véhicules*) vous permettant d’avoir ainsi immédiatement une vue globale de votre organisation : rendez-vous fournisseur, disponibilités de l’atelier et des voitures de prêt.

Le planning atelier vous permet de planifier automatiquement, à partir de vos OR, la charge de travail de vos compagnons en attribuant à chacun les travaux à réaliser.

Vous pouvez lancer la création d’un OR directement depuis l’agenda et créer un rendez vous directement depuis votre OR.

Enfin, grâce au suivi des travaux, vous renseignez l’état d’avancement de chacun d’entre eux (pièces en commandes, en réparation, véhicule de prêt accordé…) pour toujours savoir où vous en êtes !

La gestion de vos fournitures, PR, main d’œuvre, forfaits

Constituez votre base fournitures, pour chiffrer et facturer efficacement

Réalisez vos fichiers de pièces et main d’œuvre, constituez vos forfaits (vidange …), gérez les pneumatiques et créez des grilles de remises spécifiques par client ou par fournisseur.

Vous pouvez aussi importer de nombreux tarifs constructeurs, équipementiers et temps barémés**, provenant soit des constructeurs ou de nos partenaires Imes et le site web de Golda.

Maîtrisez vos achats et vos stocks

Traitez l’ensemble des opérations liées à vos fournisseurs : réapprovisionnement PR, réception totale ou partielle des livraisons, factures… jusqu’à la réalisation de votre inventaire.

Votre relation client

Automobile - relation client

  • Suivez efficacement vos clients et véhicules

Enregistrez toutes les informations sur vos clients et prospects (coordonnées, conditions de facturation, historique des ventes réalisées…) et sur leurs véhicules (informations carte grise, dates de vidange et de contrôle technique…).

Envoyez des SMS à vos clients pour les prévenir de la disponibilité de leur véhicule, les informer d’un RDV, d’une journée porte ouverte ou d’une promotion…

 

 

Augmentez vos entrées atelier et fidélisez vos clients

Développez votre activité en sollicitant vos clients ! Avec la fonction « Alertes techniques », définissez les réparations d’entretien courant à rappeler à vos clients sur leur véhicule : vidange, pneumatique, amortisseurs, freinage… Le logiciel vous indique ensuite, via un tableau de bord, les alertes prévues, effectuées, dépassées.

Sur vos factures, inscrivez la date de la prochaine vidange de vos clients !

Vous pouvez également mettre en place des opérations commerciales dédiées en envoyant des courriers.

Autre possibilité, vous pouvez extraire les données de votre logiciel afin de les utiliser avec les services de marketing prédictifs suivants :

– Répar Max, proposé par ETAI

– Client Up, proposé par Fid+

– Activ Client +, avec le service www.monmarketingfacile.fr

Augmentez votre valeur ajoutée avec des services +

Réalisez, via le logiciel, un diagnostic de points de contrôle ou un pré-contrôle technique des véhicules de vos clients. Une fois le contrôle effectué, imprimez un bilan détaillé et générez automatiquement un devis portant sur les réparations à effectuer si nécessaire.

Le suivi de l’activité de votre garage

Automobile - suivi d'activité

 

 

 

 

 

 

Suivez les échéances clients

Le tableau récapitulatif des règlements vous permet de savoir si un client vous doit encore de l’argent. Vous pouvez, si besoin, établir des lettres de relance pour lui rappeler ses échéances restantes.

Disposez d’indicateurs clés de performance pour la gestion de votre garage

Créez très facilement votre propre tableau de bord et obtenez ainsi en quelques clics un outil de pilotage interactif et adapté à vos besoins.

Vous choisissez les indicateurs qui vous intéressent (liste des derniers OR, devis et factures, CA…) et visualisez immédiatement l’évolution de votre activité.

Profitez également de différentes statistiques pré-établies, pour toujours plus d’analyse : rentabilité des travaux (temps passé, temps vendu, rendement), analyse de la productivité (par type d’atelier, marque de véhicule, client).

* L’utilisation de l’agenda prêt de véhicules nécessite de posséder le module prêt de véhicules, disponible à partir d’Auto Mécanique Formule 3.

** L’import de ces différents éléments nécessite que vous soyez abonné au contrat de services MéCa PERFORMANCE.

 

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