Auto Carrosserie – Les fonctions

EBP.Méca - Boite Auto Carrosserie

 

La solution pour une gestion et un suivi optimal de l’activité de votre carrosserie

Ce logiciel se destine aux carrossiers, que vous soyez agréé à un réseau ou indépendant.

100% adapté aux besoins de votre métier, le logiciel vous permet de gérer les aspects essentiels de votre activité quotidienne :

  • Réalisation des documents de vente spécifiques à la carrosserie (devis, OR…)
  • Facturation des différents tiers
  • Échange avec les experts et les compagnies d’assurance
  • Suivi des clients et véhicules
  • Planification de la charge de travail

Vous voulez aller encore plus loin ?

Des fonctions avancées vous permettront doptimiser votre relation commerciale en fidélisant vos clients !

Enrichissez votre solution Auto Carrosserie grâce à nos modules spécifiques : VN/VO, pointeuse, prêt de véhicules de courtoisie, dépannage, ventes comptoir.

La facturation Carrosserie

Gérez les informations relatives aux assurances et experts

Carrosserie - facturation

 

Renseignez toutes les informations essentielles à l’élaboration de la facture : le cabinet en charge de l’expertise du véhicule, le n° de mission, la compagnie d’assurance suivant le sinistre, la franchise…

Un tableau « Complément de franchise » vous permet également de définir des franchises particulières (pneus, optiques, accessoires..), de gérer la vétusté…

Enfin, indiquez les chocs sur le véhicule de manière graphique, en définissant pour chacun dentre eux leur localisation / point d’impact, l’intensité et l’angle.

 

Identifiez clairement les différents règlements à charge

Retrouvez dans le pied de votre facture la part à régler pour l’assurance et la part restant à charge pour le client. Indiquez également si la TVA est à la charge du client.

Imprimez votre facture ou envoyez-la directement par e-mail ou via la liaison DARVA.

Linterface avec DARVA*

DARVA

Notre logiciel communique parfaitement avec le logiciel EDITEL DARVA et est certifié « DARVA norme 2005 + » et « DARVA multi-canal ».

Vous pouvez ainsi échanger en toute sécurité et fiabilité tous les documents nécessaires à vos relations avec les compagnies d’assurance et les experts (avis de sinistre, factures, suivis de dossier).

Du devis à la planification des travaux en atelier

Réalisez facilement vos documents de vente

Devis, estimation, OR, facture… créez facilement tous vos documents de vente, personnalisés aux couleurs de votre carrosserie.

Vous pouvez réaliser vos devis ou vos estimations en utilisant la base articles que vous avez créée dans le logiciel ou via un outil de chiffrage.

Si vous utilisez un outil de chiffrage, sachez que notre logiciel dispose de liaisons avec de nombreux acteurs du chiffrage mécanique, vous permettant ainsi de récupérer automatiquement les éléments de celui-ci dans votre document de vente, sans ressaisie !

Transférez ensuite en un clic votre devis en OR puis en facture, sans aucune ressaisie pour un gain de temps quotidien.

Suivez précisément la charge de votre atelier et l’avancé des travaux

Automobile - planning

Votre logiciel vous propose 3 agendas (standard, atelier et prêt de véhicules*) vous permettant d’avoir ainsi immédiatement une vue globale de votre organisation : rendez-vous fournisseur, disponibilités de l’atelier et des voitures de prêt.

Le planning atelier vous permet de planifier automatiquement, à partir de vos OR, la charge de travail de vos compagnons en attribuant à chacun les travaux à réaliser.

Vous pouvez lancer la création d’un OR directement depuis l’agenda et créer un rendez vous directement depuis votre OR.

Enfin, grâce au suivi des travaux, vous renseignez l’état d’avancement de chacun d’entre eux (pièces en commandes, en réparation, véhicule de prêt accordé…) pour toujours savoir où vous en êtes !

 

La gestion de vos fournitures, PR, main d’œuvre, forfaits…

  • Constituez votre base fournitures, pour chiffrer et facturer efficacement

Réalisez vos fichiers de pièces et main d’œuvre, constituez vos forfaits (vidange…) gérez les pneumatiques et créez des grilles de remises spécifiques par client ou par fournisseur.

Vous pouvez aussi importer de nombreux tarifs constructeurs, équipementiers et temps barémés***, provenant soit des constructeurs ou de nos partenaires Imes et le site web de Golda.

Avec l’Assistant de changement de référence forfait, changez en quelques clics seulement les références de vos forfaits.

  • Maîtrisez vos achats et vos stocks

Traitez l’ensemble des opérations liées à vos fournisseurs : réapprovisionnement PR, réception totale ou partielle des livraisons, factures … jusqu’à la réalisation de votre inventaire.

Votre relation client

  • Suivez efficacement vos clients et véhicules

Enregistrez toutes les informations sur vos clients et prospects (coordonnées, conditions de facturation, historique des ventes réalisées …) et sur leurs véhicules (informations carte grise, dates de vidange et de contrôle technique…).

Envoyez des SMS à vos clients pour les prévenir de la disponibilité de leur véhicule, du passage de l’expert, les informer d’un RDV…

  • Augmentez vos entrées atelier et fidélisez vos clients

Automobile - relation clientDéveloppez votre activité en sollicitant vos clients ! Avec la fonction « Alertes techniques », définissez les réparations d’entretien courant à rappeler à vos clients sur leur véhicule : vidange, pneumatique, amortisseurs, freinage…

Le logiciel vous indique ensuite, via un tableau de bord, les alertes prévues, effectuées, dépassées. Sur vos factures, inscrivez la date de la prochaine vidange de vos clients !

Vous pouvez également mettre en place des opérations commerciales dédiées en envoyant des courriers.

 

 

  • Augmentez votre valeur ajoutée avec des services +

Réalisez, via le logiciel, un diagnostic de points de contrôle ou un pré-contrôle technique des véhicules de vos clients. Une fois le contrôle effectué, imprimez un bilan détaillé et générez automatiquement un devis portant sur les réparations à effectuer si nécessaire.

Le suivi de l’activité de votre garage

  • Suivez les échéances clients

Le tableau récapitulatif des règlements vous permet de savoir si un client vous doit encore de l’argent. Vous pouvez, si besoin, établir des lettres de relance pour lui rappeler ses échéances restantes.

  • Disposez d’indicateurs clé de performance pour la gestion de votre garage

Créez très facilement votre propre tableau de bord et obtenez ainsi en quelques clics un outil de pilotage interactif et adapté à vos besoins.

Vous choisissez les indicateurs qui vous intéressent (liste des derniers OR, devis et factures, CA…) et visualisez immédiatement l’évolution de votre activité.

Profitez également de différentes statistiques préétablies, pour toujours plus d’analyse : rentabilité des travaux (temps passé, temps vendu, rendement), analyse de la productivité(par type d’atelier, marque de véhicule, client…).

Vous avez besoin de croiser des informations statistiques ? Investissez dans notre nouvelle application MéCa Stat +.

* L’utilisation de l’interface DARVA nécessite que vous soyez abonné au contrat de services MéCa PERFORMANCE.

** L’utilisation de l’agenda prêt de véhicules nécessite de posséder le module prêt de véhicules, disponible à partir d’Auto Carrosserie Formule 3.

*** L’import de ces différents éléments nécessite que vous soyez abonné au contrat de services MéCa PERFORMANCE.

 

 

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